Resumen del artículo
- Conecta solo fuentes aprobadas.
- Mantén los permisos originales.
- Define retención, registros y eliminación.
- Escala los casos inciertos a una persona.
Puntos clave
- Empieza con una tarea limitada.
- Separa consulta y acciones.
- Prueba documentos restringidos.
- Asigna un responsable.
Define el propósito
Describe la tarea, usuarios, fuentes aprobadas y resultado esperado antes de elegir tecnología.
Minimiza los datos
Usa el conjunto mínimo de información y evita datos personales o confidenciales innecesarios.
Conserva los permisos
Nadie debe recibir mediante el asistente información que no pueda abrir en el sistema original.
Registros y eliminación
Decide qué se guarda, durante cuánto tiempo, quién ve los registros y cómo se elimina.
Proveedores y alojamiento
Documenta dónde se procesan los datos, qué proveedores e integraciones intervienen y cómo se protegen las credenciales.
Pruebas y escalado
Prueba preguntas reales, contexto incompleto y documentos restringidos; los casos inciertos deben pasar a una persona.
Checklist de lanzamiento
Antes del lanzamiento confirma el alcance, propietarios de fuentes, roles, retención, registros, responsable de incidentes y fecha de revisión.
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