Checklist de privacidade para um assistente interno de IA numa pequena empresa

Resumo do artigo

• Liga apenas fontes aprovadas.
• Mantém as permissões originais.
• Define retenção, registos e eliminação.
• Encaminha casos incertos para uma pessoa.

Principais conclusões

• Começa com uma tarefa limitada.
• Separa pesquisa e ações.
• Testa documentos restritos.
• Nomeia um responsável.

Definir o objetivo

Descreve a tarefa, utilizadores, fontes aprovadas e resultado esperado antes de escolher tecnologia.

Minimizar os dados

Usa o menor conjunto necessário e evita dados pessoais ou confidenciais desnecessários.

Preservar permissões

Ninguém deve receber informação que não consiga abrir no sistema original.

Registos e eliminação

Decide o que é guardado, por quanto tempo, quem vê os registos e como se elimina.

Fornecedores e alojamento

Documenta onde os dados são processados, fornecedores, integrações e proteção das credenciais.

Testes e encaminhamento

Testa perguntas reais, contexto em falta e documentos restritos; casos incertos devem passar para uma pessoa.

Checklist de lançamento

Antes do lançamento confirma âmbito, responsáveis pelas fontes, funções, retenção, registos, responsável por incidentes e data de revisão.

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