Privacychecklist voor een interne AI-assistent bij een klein bedrijf

Samenvatting

• Sluit alleen goedgekeurde bronnen aan.
• Behoud oorspronkelijke rechten.
• Definieer bewaring, logs en verwijdering.
• Stuur onzekere gevallen naar een mens.

Belangrijkste inzichten

• Begin met één taak.
• Scheid zoeken en handelen.
• Test beperkte documenten.
• Wijs een eigenaar aan.

Bepaal het doel

Beschrijf de taak, gebruikers, goedgekeurde bronnen en het verwachte resultaat.

Minimaliseer gegevens

Gebruik de kleinste noodzakelijke dataset en vermijd onnodige persoonlijke of vertrouwelijke gegevens.

Behoud rechten

Een gebruiker mag geen informatie krijgen die niet toegankelijk is in het bronsysteem.

Logs en verwijdering

Bepaal wat wordt bewaard, hoe lang, wie logs ziet en hoe gegevens worden verwijderd.

Leveranciers en hosting

Documenteer verwerkingslocatie, leveranciers, integraties en bescherming van inloggegevens.

Testen en escalatie

Test echte vragen, ontbrekende context en beperkte documenten; onzekere gevallen gaan naar een mens.

Checklist voor lancering

Controleer vóór lancering het bereik, broneigenaren, rollen, bewaring, logs, incidentverantwoordelijke en evaluatiedatum.

Internal AI assistants · AI integrations · Business automation · Services and pricing · Contact

Share

in f X P link