Shrnutí článku
- Aktuální, strukturované a správně oprávněné zdroje jsou důležitější než množství souborů.
- Použijte nejmenší sadu schválených směrnic, návodů a znalostních bází.
- Zdokumentujte vlastníka a přístup; asistent musí zachovat původní oprávnění.
- Testujte skutečné dotazy, omezené dokumenty a chybějící informace před přidáním dalších zdrojů.
Hlavní poznatky
- Definujte úkol, správnou odpověď, uživatele a okamžik předání člověku.
- Označte platnou verzi, archivujte staré kopie a vyřešte rozpory.
- Zdokumentujte vlastníka a přístup; asistent musí zachovat původní oprávnění.
- Testujte skutečné dotazy, omezené dokumenty a chybějící informace před přidáním dalších zdrojů.
Začněte jednou obchodní otázkou
Definujte úkol, správnou odpověď, uživatele a okamžik předání člověku.
Vyberte autoritativní zdroje
Použijte nejmenší sadu schválených směrnic, návodů a znalostních bází.
Odstraňte duplicity a staré verze
Označte platnou verzi, archivujte staré kopie a vyřešte rozpory.
Zlepšete strukturu a kontext
Používejte jasné názvy, nadpisy, čitelné tabulky a vysvětlené zkratky.
Určete vlastníky a oprávnění
Zdokumentujte vlastníka a přístup; asistent musí zachovat původní oprávnění.
Otestujte vyhledávání před rozšířením
Testujte skutečné dotazy, omezené dokumenty a chybějící informace před přidáním dalších zdrojů.
Internal AI assistants · AI integrations · Business automation · Services and pricing · Contact