Samenvatting
- Actuele, gestructureerde en correct afgeschermde bronnen zijn belangrijker dan het aantal bestanden.
- Gebruik de kleinste set goedgekeurde beleidsstukken, handleidingen en kennisbanken.
- Documenteer eigenaar en toegang; de assistent moet de oorspronkelijke rechten respecteren.
- Test echte vragen, afgeschermde documenten en ontbrekende informatie voordat meer bronnen worden toegevoegd.
Belangrijkste inzichten
- Definieer één taak, het juiste antwoord, de gebruikers en wanneer een mens moet overnemen.
- Markeer de geldige versie, archiveer oude kopieën en los tegenstrijdigheden op.
- Documenteer eigenaar en toegang; de assistent moet de oorspronkelijke rechten respecteren.
- Test echte vragen, afgeschermde documenten en ontbrekende informatie voordat meer bronnen worden toegevoegd.
Begin met één bedrijfsvraag
Definieer één taak, het juiste antwoord, de gebruikers en wanneer een mens moet overnemen.
Kies gezaghebbende bronnen
Gebruik de kleinste set goedgekeurde beleidsstukken, handleidingen en kennisbanken.
Verwijder duplicaten en oude versies
Markeer de geldige versie, archiveer oude kopieën en los tegenstrijdigheden op.
Verbeter structuur en context
Gebruik duidelijke titels, koppen, leesbare tabellen en verklaarde afkortingen.
Leg eigenaarschap en rechten vast
Documenteer eigenaar en toegang; de assistent moet de oorspronkelijke rechten respecteren.
Test de zoekfunctie vóór uitbreiding
Test echte vragen, afgeschermde documenten en ontbrekende informatie voordat meer bronnen worden toegevoegd.
Internal AI assistants · AI integrations · Business automation · Services and pricing · Contact